Vi følger myndighetens retningslinjer og anbefalinger for trygg gjennomføring av møter og konferanser. For å kunne tilby deg konferanse innenfor trygge rammer har vi blant annet gjennomført følgende tiltak:

FØR KONFERANSEN:

• Vi jobber med å legge til rette for minst mulig interaksjon mellom gruppene. Vennligst ikke sett tider i program før tidspunktene er avklart med vår booking avdeling.
• Ha navn og kontaktinformasjon til alle deltagere som er med på konferansen. Dette benyttes til eventuell smittesporing. Kontaktlisten skal oppbevares i ti dager etter arrangementet, og deretter slettes.
• Skal dere ha gruppearbeid eller rotere på plasser i løpet av dagen? Vennligst gi oss beskjed, slik at vi kan legge opp en hensiktsmessig plan for desinfisering.

VI SOM JOBBER PÅ SORIA MORIA:

• Føler oss friske (og holder oss hjemme hvis vi kjenner det minste sykdomssymptom)
• Vasker hendene ofte og desinfiserer hendene jevnlig
• Vasker og desinfiserer alltid hendene før vi tar i rene kopper, glass, tar ut av oppvaskmaskin, håndterer mat etc.
• Holder stort søkelys på personlig hygiene og vasker og bytter klær jevnlig
• Har satt oss grundig inn i hotellets og egen avdelings smitteverntiltak, og følger retningslinjer og anbefalinger fra myndighetene
• Bruker munnbind når vi beveger oss ute blant gjestene våre

I FELLESOMRÅDER OG PÅ HOTELLROM:

• Ekstra ressurser på renhold i fellesarealer
• Berøringspunkter desinfiseres regelmessig
• Frukt vaskes og plasseres på fat slik at man kan ta seg frukt uten å ta borti annen frukt
• Rikelig med desinfiseringsstasjoner
• Fjerning av pynteputer og sengetepper på hotellrommene

I MØTEROMMET:

• Møbleres det i henhold til anbefalte retningslinjer, og med minst én meters mellomrom mellom hver gjest
• Utstyr som tusjer, kabler, flaskeåpnere, bærbar PC, mikrofoner etc. desinfiseres mellom hver gruppe
• Etter møteslutt desinfiseres møterommet, bord, stoler og brukte fellesområder.
• Vi legger ut sett med papir og penn med god avstand slik at du kan ta ditt «sett» uten å berøre noen annens.
• For grupper over tjue personer legger vi til rette for en fast møblering med nummererte plasser, slik at alle enkelt kan finne plassen sin. 

I RESTAURANTEN:

• Vi tilrettelegger for minimum én meters avstand mellom hver gjest
• Vi vasker og desinfiserer hender før vi tar i rene tallerken, glass, bestikk etc.
• Vi bytter serveringsbestikk jevnlig.
• Vi har desinfiseringsmiddel stående lett tilgjengelig, overalt
• Vi serverer tre-retters lunsj og middag

HJELP OSS MED Å ARRANGERE TRYGGE KONFERANSER:

• Vask og desinfiser hendene jevnlig
• Ikke ta på frukt, kopper, glass, papir, penner etc. som du ikke skal bruke
• Pass på å holde tider på kaffepauser, lunsj, middag etc.
• Respekter de gjeldene regler for alkoholservering
• Hold minimum en meters avstand til andre gjester.
• De som føler seg syke skal holde seg hjemme, men er hjertelig velkommen tilbake når de er friske igjen!