Konferanse i trygge omgivelser på Soria Moria hotell

Vi følger myndighetens retningslinjer og anbefalinger for trygg gjennomføring av møter og konferanser. For å kunne tilby deg konferanse innenfor trygge rammer har vi blant annet gjennomført følgende tiltak:

FØR KONFERANSEN:

  • Vi jobber med å legge til rette for minst mulig interaksjon mellom gruppene. Vennligst ikke sett tider i program før tidspunktene er avklart med vår booking avdeling.
  • Ha navn og kontaktinformasjon til alle deltagere som er med på konferansen. Dette benyttes til eventuell smittesporing. Kontaktlisten skal oppbevares i ti dager etter arrangementet, og deretter slettes.
  • Skal dere ha gruppearbeid eller rotere på plasser i løpet av dagen? Vennligst gi oss beskjed, slik at vi kan legge opp en hensiktsmessig plan for desinfisering.

VI SOM JOBBER PÅ SORIA MORIA:

  • Føler oss friske (og holder oss hjemme hvis vi kjenner det minste sykdomssymptom)
  • Vasker hendene ofte og desinfiserer hendene jevnlig
  • Vasker og desinfiserer alltid hendene før vi tar i rene kopper, glass, tar ut av oppvaskmaskin, håndterer mat etc.
  • Holder stort søkelys på personlig hygiene og vasker og bytter klær jevnlig
  • Har satt oss grundig inn i hotellets og egen avdelings smitteverntiltak, og følger retningslinjer og anbefalinger fra myndighetene

I FELLESOMRÅDER OG PÅ HOTELLROM:

  • Ekstra ressurser på renhold i fellesarealer
  • Berøringspunkter desinfiseres regelmessig
  • Frukt vaskes og plasseres på fat slik at man kan ta seg frukt uten å ta borti annen frukt
  • Rikelig med desinfiseringsstasjoner
  • Fjerning av pynteputer og sengetepper på hotellrommene

I MØTEROMMET:

  • Møbleres det i henhold til anbefalte retningslinjer, og med minst en meters mellomrom mellom hver gjest
  • Utstyr som tusjer, kabler, flaskeåpnere, bærbar PC, mikrofoner etc. desinfiseres mellom hver gruppe
  • Etter møteslutt desinfiseres møterommet, bord, stoler og brukte fellesområder.
  • Vi legger ut sett med papir og penn med god avstand slik at du kan ta ditt «sett» uten å berøre noen annens.

I RESTAURANTEN:

  • Vi tilrettelegger for minimum en meters avstand mellom hver gjest
  • Vi vasker og desinfiserer hender før vi tar i rene tallerken, glass, bestikk etc.
  • Vi bytter serveringsbestikk jevnlig.
  • Vi har desinfiseringsmiddel stående lett tilgjengelig, overalt
  • Vi serverer tre-retters lunsj og middag

HJELP OSS MED Å ARRANGERE TRYGGE KONFERANSER:

  • Vask og desinfiser hendene jevnlig
  • Ikke ta på frukt, kopper, glass, papir, penner etc. som du ikke skal bruke
  • Pass på å holde tider på kaffepauser, lunsj, middag etc.
  • Respekter de gjeldene regler for alkoholservering
  • Hold minimum en meters avstand til andre gjester.
  • De som føler seg syke skal holde seg hjemme, men er hjertelig velkommen tilbake når de er friske igjen!